Referat fra møte 1. juni 2016
for trenere, foreldrekontakter og dugnadsansvarlig
Tilstede: Olav, Vigdis, Atle, Kristina, Monica, Berit, Sonja, Kristin, Arve/ Tone, mammaen til Kristina ghide og Bente.
Møtet holdes i etterkant av at et filmteam fra Norges Idretts Forbud har filmet ungdommene i klubben.
Sak 1: Dugnader
Vi satser på å gjennomføre to dugnader i året. En på våren og en på høsten. Følgende skal skje i forkant av en dugnad:
Dugnadene må informeres om i god til ALLE lag. Det skjer ved at de to dugnadsansvarlige (Berit og Sonja) gir beskjed til foreldrekontaktene på hvert lag om organisering av dugnaden.
Foreldrekontaktene gir igjen beskjed til sine respektive lag.
Det må lages en koordineringsplan for den aktuelle dugnaden i god tid før gjennomføring. Hvem gjør hva, når og hvordan. Berit og Sonja lager denne.
Det lages et system der inntjening pr. barn/ungdom blir synliggjort på den enkelte. (Berit/Sonja lager denne).
Hvor mye som skal tjenes inn på hver dugnad avklares etter et møte mellom revisor, trenere, foreldrekontakter og dugnadsansvarlige.
Sak 2: Andre driftsinntekter
I tillegg til disse to halvårlige dugnader, kommer inntjening via:
Kontingenter: Frister for innbetaling skal vises i årshjulet. Faktur sendes ut og merkes kontingent – VÅR eller HØST og barnets navn. Det koster 600 for sesong. I tillegg kommer spesialle aktivitetsavgifter for de som ønsker det. For eksempel deltagelse på turneringer osv.
Søknader om støtte: Dette gjør Olav.
Sponsing: Monika Hallandvik og Kristina Bakken vil sjekke ut mulighet for sponsing fra Bakken VVS og Hallandvik
Kiosk og kakesalg ved arrangementer: Ansvarlig for dette foreslås å gå på rundgang. Det utarbeides en plan for dette. Kristin og Bente gjør dette.
Roy inviterer: Hyggelige smaksprøver og annet gøy for voksne som gir penger til klubben.
Sak 3: Klargjøring av roller og ansvar –
Trenere: Olav, Atle og Vigdis
Følgende er foreldrekontakter/hjelpetrener:
G17: Berit
G15: Arve og Roy
G12: Roar
J15-17-19 Kristina Monica
Referenter: Kristin og Bente
Sak 4: Faste turer og aktiviteter
Turnering i Farsund – Høsten
Oslotur – Våren ( april/mai)
Sommer avslutning med overnatting på Åros
Dugnadsansvarlig Berit ,Sonja
Referenter: Bente, Kristin
Sak 5: 3. divisjonsspill
Vigdis avklarer med jentene og andre damer hvem som ønsker å være med. Hvis de blir mange nok, melder de på et lag. Sonja sjekker med noen kollegaer hun vet har spilt volleyball.
Olav og Atle tar en avgjørelse om det blir tredjedivisjon på gutta også.
Sak 6: Innkalling til nytt møte : om økonomi og aktivitet
Olav innkaller til nytt møte mellom i forhold til å utarbeide en aktivitetsplan. Roy/Kristian/ Arve, Hans Olav, Kristina/Monika, Roar Wæhre, minst en dugnadsansvarlig, og referent skal delta. (Inntekter, utgifter, aktiviteter, hvor mye som skal tjenes inn på hver dugnad osv.)
Ref. Bente
Read Full Post »