Langenes beach volleyball

Oppstartmøte Sommer i sanda, SIS, 2024, 17/3 2024, Tangvallhallen.

Tilstede:

Fravær, men Spondes: Tobias, Sebba, Linnea

Overordnet mål:
«Målsetningen med SIS er å holde 4-5 uker,i juli/august, 4 dager/uke,kl 11-17, åpent, gratis drop-inn all-idretts tilbud på Tangvall til ungdom mellom 12 og 20 år, inklusive servering av mat, drikke, frukt, div give-aways og hang-out lounge med spill, musikk mm.»

Hva er vårt motto? «Kortreist, gratis voksenledet aktivitet med lav terskel og høyt under taket»

Hva er ledere/hjelpe-treneres motto? «Se hvert enkelt barn og skape trygge, inkluderende sosiale rammer».

1)Planlegging: Årshjul:(se også økonomi) Des. søke SIL om midler fra momskompensasjonsmidler  Feruar: Søke NVBF pakker. Søke Gjensidigefondet. Søke SGSPBK. Mars:søke Å Energi. Mars 21/3:Årsmøte, gå gjennom økonomi. April:søke treningstid innendørs SIS. 

Des 2023: søkt NVBF tiltaksmidler: 20 000. Kontaktet trenere/ledere og inngått intensjonskontrakter.

2)Opplæring: her har leder SILV fått div innspill. Olav er på saken..

3)Økonomi. Inntekter: Des. søke SIL om midler fra momskompensasjonsmidler  Feruar: Søke NVBF pakker. Søke Gjensidgefondet. Søke SGSPBK. Mars:søke Å Energi.Utgifter: hovedutgift er lønn. I utgangspunktet forventes 112 timer av lederne og 80 timer av de som skal til NM (avhengig av om hele/halve uka)noe som gir ca 200 kr/timen i lønn for lederneog 125kr /t for hjelpe trenere (for å holde under 10 000 skattefri grense)

4)Utstyr og rigg: nytt av året er utstyrsbu m/kiosk og utebenker. Mulig man bør ønske seg sol-seil, kjøleskap, kaffimaskin, isbitmaskin etc til kisoken. Det må også dugnades på innredning her, benker,bord og hyller samt oppheng i utstyrsdelen.

Hva tenker vi om behov for giveaways? Flytting av baner?

Det må søkes om innetreningstid, kiosk, sosialrom og styrkerom hele SIS. (ansvar Olav)

5)Praktisk gjennomføring. oppstart /kickoff 8/7 avslutning 1/8, obs NM kommer i veien for endel KSK ledere. Sandvolleyballens dag 7/8?? 29/7 TIL 10/8 er det sandvolley OL. Skal vi rigge storskjerm?

Hva er tidsramme: kl 10-17, evnt 10-11 rigg, 11-16 SIS 16-18 Søgne Open 2 dg /uka for alle 12-voksen? Hva med pre-seson, Christina har sagt ja til å være sandvolley trener fra ca 20/6-7/7 (søndag 7/7 er avslutning sommertreningene, turnering, og rigge-dag)

6) Vaktplan: det blir 4 voksne, Haak (leder), Sebb, Marius (NK) og Tobias. 4 hjelpetrenere: Jan,Linnea,B Emil, Dennis. Organiseres i minigrupper/ansvarlige, men forventer at alle hjelpetrenerner er der hver dag (unntatt NM 21-27/7) Haak er der hver dag, han skal lage ukeplaner iht Yr.no og ønske om all-idrett….. Han leder mandagen sammen med Tobias (ansvarlig). Tirsdagen: Sebb (Ansvarlig)Onsdagen Marius (ansvarlig) Torsdagen :Dette blir en hjelpe-leder dag! Vi prøver supervisjonsmodellen, uke 28 Linnea ansvarlig (supervisjon:Haakon) Uke 29: B Emil ansvarlig: Tobias supervisjon. Uke 30: Dennis ansvarlig(obs NM?): Marius supervisjon. Uke 31 Jan  ansvarlig. Sebb supervisjon. Haakon lager en plan for dette.

Oppgaver: 

Ansvarlig: møter kl 10 , organisering rigging sammenmed hjelpetrenere. SIS åpen 11-16. 16-17 Nedrigging, utenom torsdagen Søgne-Open dag, da rigges det for turnering.

Supervisjon: skal jobbe tett med hjelpetrener på den dagen de skal lede. Hovedoppgave: lære opp ungdommene til selv å ta ansvar og påsikt kunne være leder av SIS dagene selvstendig. Hva er planen, hva er back-up. Hva må delegeres? Hva trengs? (mat drikke) Jobbe med å få hjelpetrener til å reflektere og komme opp med løsninger selv.

Hjelpetrenere: mandag tom onsdag jobbes tett med ledere om praktisk drift av SIS. Torsdager har hjelpetrener lederansvar (under supervisjon) Her må det fokuseres på HMS; helse/miljø/sikkerhet,spesielt hvis man er på andre arenaer enn sandbanene.

7) Ressurser: Olav:1-hjelp/lege, alle medisinske spørsmål skal routes til ham, menmangler det utstyr (plaster,isposer etc) kjøpes det på intersport. Film/Foto ,Kjell G, har fått noe AV utstyr fra klubben til å fixe innspilling. Frank og Bernt Emil holder kontakt med sponsorer og organiserer sponsorturnering..

8)Evaluering: det vil være behov for en EVAL: dette er viktig for å bli bedre,i EVAL SIS2023 kom det frem behov for mer opplæring ledere feks.. 

——————————————————————————————————–

Brain-storming:

hva skal vi drive med for deltagerne:

Dette må være et åpent punkt:

frisbeegolf

spikeball

kanonball

baseball

badminton

bowling

padel

friidrett

klubbhus gamingsjef kristian

krokket sjakkspill

brettspill

leker (det var suksess i 2022 med natursti, papirfly, div konkurranser
lounge:

bananer/stoler

parasoller

bord 

palmer+

slushmaskin,har vi  strøm? Har vi vann?

musikk: eget anlegg

grill

Giveaways: baller?t shirts? Annet??

Caseundervisning v /Olav.

Case 1: foreldre kommer med en bil av unger kl 10 og begynner å leke i sanda, spille rundtomkring. Skal du gå bort til foreldre og informere om SIS? Hva mener du om de som er små, under 12?

Case 2: det er fler (10 stk) voksne unge som kommer kl 13 og ønsker å spille på banene og mener de har rett til dette. Dere er bare 11 stk på SIS denne dagen. Hva gjør dere?

Case 3: under stasjons-aktivitet på tennisbane og friidrettstadion mangler man plutselig en jente på 11 1/2 år. Du har forsøkt å ringe henne,og det ringer i en telefon i bag v/kiosken. Dere har lett i/ved hallen,klubbhus, banene. Hva gjør dere nå?