Sommer i sanda prosjektet

mai 15, 2022 av Olav

—vi velger å legge ut alt vi planlgger ifm SIS, ikke minst for at sponsorene skal kunne følge fremdrift og bruk av midler.

Planleggingsmøte Sommer i sanda prosjektet. (SIS) 15 mai.2022

tilstede: Haakon, Kristian, Hermann (skype), Endre , Olav (ref.)

1.Status prosjektet.
Det blir SIS! Takk til dere trenere som bare har fått heads up og ingen garantier, siden vi har manglet penger, utstyr og baner.

Bane status er som følger:Kristiansand kommune har i sin visdom ikke ville ha sandvolleybaner. De synes det var helt greitt å bare rive 4 baner, uten erstatning.. Da de etter press skjønte de MÅTTE, foreslo de 2 baner (for det var det vi hadde bygget for 10 år siden) Ingen refleksjon rundt ønske eller behov. Så ble det et amputert 4 banersprosjekt med litt rar arkitektur, men de prøvde først å foreslå baner på 7×14 meter (normal bane er 8×16), men heldigvis oppdaget jeg dette tilfeldig i tegningene, og fikk ryddet opp. De mente det var OK for det var godkjente nærmiljøbaner. INGEN.absolutt ingen forståelse for at vi driver idrett , og at Norge har spydspissene internasjonalt. uansett:nå blir det 4 baner,svært litenfri-felt omkring,men det får bli sånn- Helt perfekt tåpelig ble det nå denne uka da jeg tilfeldigvis ,via en annen fikk vite at de har strøket utstyrsbu, allerede i september, uten å gi beskjed til oss. Nå har jeg satt hardt mot hardt: følger de ikke opp nå så må vi legge ned, og spillerne søkes over til andre klubber, jeg gidder ikke bruke 10 talls timer med krangel som jeg kunne brukt på gulvet som trener.

Jeg har søkt kommune om leie av Nygårdshallen hele sommeren,slik at vi har back-up ved regn. Jeg tror vi har klubbhuset,men må sjekkemed Fotballklubben som kanskje har FFO.

2.Tidslinjal .
18-19 juni sandvolleyball skole (normalt i mai, men vi mangler sand), SIS er ca 9/7 til 7 aug (sandvolleyballens dag. Mol Sørums OL gull.)
Vi har nå 1hel bane, og 3 halve. Reddal sand i Grimstad kunne dessverre ikke levere ,men mulig vi får nå ultimo mai. Vi må ha tromlet og vasket sand, slik at det ikke blir sement i regnvær.

4.Økonomi .
I 2021 gikk vi 30000 i minus, litt pp grunn av manglende sponsorer, men ikke minst forde det ble en suksess! Vi hadde mange fler barn,unge innom, fikk mye utgifter på mat, give-aways ,men det var verd det!! I år har vi fått ekstra støtte av Søgne og Greipstad Sparebank, Gjensidigestiftelsen og Lions Søgne , så vi har godt med midler.
Budsjettet er grovt estimert:
-5-6 trenere (4 volleyball, 1 friidrett, 1 all-idrett) honorar : 4 uker, 7 timer/dag pluss noe kveld: 80-100000.
-utstyr. 12.000 (ekstra baller, frisbeegolf, trampoliner,) Mikasport, Ji-sport.
-give-aways 30.000 (t-shirts , caps, solbriller,bager) Strømmes reklame
-mat,frukt,drikke 2 dager iuka grillmat, frukt drikke ellers: 20 000 :sannsynligvis Rema 1000, men vi spør Hennig Olsen/Sørlandschips bla.

4.Kontrakter:
nytt i år blir kontrakter med lederne: her settes rammer, honorar, ansvar og regler mer på plass enn tidliger eår, fordi vi er blitt stå store og har såpass stort budsjett.

5.Trenere, mer kurs/utdanning, 1´stehjelp?
Alle har jo tatt trener 1, eller minitreneren/aktivitetesleder, så de følte ikke behov for dette. Vi har ikke bading på planen, så livredningskurs etc er det ikke behov for. Vi har egne førstehjelpssekker for å kunne håndtere sår, brudd, brannskade, anafylaksi. En av lederne har hatt mye sanitet siste året i militæret, og leder av klubben er lege, og sagt seg villig til å ha back-up for å se på skadde før røntgen etc. Det ble i fjor laget ROS analyse, liste over kontaktnummer etc som fungerte bra på de småskadene man hadde.

6.Deltagere?
Det var stor enighet om aldersspenn 10-20 år. Det er veldig tungt å ha yngre barn, spesielt siden dagene er så lange. Det er ønskelig med litt eldre spillere, eldre klubbmedlemmer og noen som har vært på SIS før nettopp for å lage dynamikk. Nedre grense er ufravikelig.

_Har vi noen øvre/nedre smertegrense?

Nedre: nei. Nå har leder sagt nei til andre sommerjobber, så de må få kontrakter og utbetalinger som lovet. Er neppe aktuell problemstilling: i fjor var det jevnt 20 barn hver dag…

Øvre grense? Om over 50 må vi dele i 2 grupper: kjøre økter i friidrett, frisbegolf etc etc men alltid ha sosial samling i loungen mellom byttene. Bilkapasitet er her viktig: 2 biler gir 10 plasser (Kristian har 7 seter) Hvem betaler bensin?

FLYKTNINGENE:skal vi gjøre noe for dem?

7: Plan for aktiviteter:
Det lages en ukeplan med ansvarlig for oppstart og nedrigg på omgang. Vi lager grupper på 2 og 2 trenere. Vi har tilgang til minst 2 biler, så når SIS skal til frisbeegolf banen , nygårds, sålages kjøreplan. Vi må koordinere med Jon Fjeld tilgang til friidrettutstyr.

det er forslag om 1 dag i uka, onsdag(vær forbehold) med Søgne open, cup/aktivitet etter SIS for eldre spillere, familie til SIS, andre av bygdas innbyggere. Dette kommer an påhva vi har igjen av økonomikse midler.

hva skal vi drive med:
Dette må være et åpent punkt:
frisbeegolf (vi har kjøpt 20 sett)
spikeball (vi har 3-4 trampoliner)
kanonball
baseball (vi har et sett)
badminton (vikjøpte 2 sett i fjor, trenger noen tyngre baller)
bowling
padel (vi hører med hallen,som vihar hatt avtale med før)
friidrett (plan om 1 økt 2 dager i uka, eller rullere)
klubbhus gamingsjef kristian
krokket
sjakkspill
brettspill
leker (det var suksess i fjor med natursti, papirfly, div konkurranser)

lounge:
bananer/stoler
parasoller
bord
palmer+
slushmaskin,har vi strøm? Har vi vann
musikk: eget anlegg?
grill.